Réservation de salle sur Outlook

Contexte :

Dans le cadre de création de nouvelle salle.
Mr Colin me demande de créer une procédure permettant d'aider les utilisateurs à réservé des salles.

Procédure :

  1. J'ouvre outlook.
  2. Je vais sur le calendrier.
  3. Sélectionner les créneaux du rendez-vous.
  4. Faites entrer puis noter le nom du rendez-vous.
  5. Ouvrez-le rendez-vous.
  6. Cliquer sur inviter puis rechercher une salle.
  7. L'onglet recherche de salle se présente comme ceci :

    8. Plusieurs catégories sont disponibles :

    Salle de réunion du siège : correspond aux salles de réunion du nouveau siège.

    Salles récentes : correspond à vos salles que vous avez réservées récemment.

    Salles de Visio Zoom : correspond aux salles de réunion zoom.

    Zone d’accueil d’espace usagé : Correspond aux salles où vous pourrez réceptionner les usagers.

  8. Sélectionner la date de votre réservation.

    9. Ici le 17 février

  9. Avec le menu déroulant sélectionnent le type de salle et la salle.
  10. Sélectionner l'heure le créneau avec le menu déroulant ci dessous ou avec les heures suggérées.
  11. Une fois la salle de réunion et l'horaire sélectionnée cliquez sur envoyer la mise.

Si la réunion est validée vous devriez recevoir un mail de confirmation.